Association « L’Union des Jeux »
Rue du Pic du Midi, 31240 L’Union
Tél : 05.62.89.10.39 – 06.44.71.21.74
Courriel : ludo-union@orange.fr
Site :https://luniondesjeux.com/
RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE LA LUDOTHÈQUE
- Modalités d’adhésion à l’Association « L’Union des Jeux »
L’adhésion par famille (parents et leur(s) enfant(s)) est soumise à une participation financière annuelle à l’association « L’Union des Jeux » dont le montant est fixé par délibération à l’Assemblée générale.
Le tarif de cette adhésion comprend l’utilisation des locaux, le prêt de jeux et les jeux informatiques.
Sur présentation d’un justificatif lors de l’adhésion :
- Remise de 10% sur la cotisation pour tout adhérent inscrit auprès d’une association unionaise
- Remise de 50% pour les demandeurs d’emploi, la famille avec une personne en situation d’handicap et les étudiants.
Une famille qui, pour un évènement de force majeure, n’adhère pas plus de six mois à la ludothèque, pourra demander par courrier à l’association le remboursement de la moitié de sa cotisation annuelle.
Possibilité de payer en plusieurs fois.
Les tarifs ainsi que les activités que propose la ludothèque sont consultables dans le dépliant qui est remis aux adhérents.
- Conditions d’accueil
2.1 Jours d’ouverture
Attention les horaires peuvent être modifiés :
Consulter l’affichage à l’accueil ou consulter le site de la ludothèque
2.2 Documents relatifs à la cotisation
- Remis par l’association :
Un bulletin d’adhésion à renseigner et d’un règlement intérieur à dater et signer par le cotisant.
Un numéro de reçu et un règlement intérieur
Un justificatif de paiement sur demande.
- Fournis par l’adhérent :
2 enveloppes timbrées nominatives et à votre adresse.
2.3 Accueil des Assistantes maternelles
A titre professionnel, elles acquittent un forfait annuel ou semestriel, comme membre actif « Personne morale »
Le montant de cette adhésion est forfaitaire jusqu’à 4 agréments :
60€/année du 1ier octobre au 30 septembre
30€/semestre du 1ier avril au 30 septembre
Au-delà de 4 agréments, il sera demandé un supplément de 5€/enfant
A titre familial, elles acquittent une adhésion annuelle à l’association et à la ludothèque avec une remise de 10% comme membre actif « famille »
L’Assistante maternelle s’engage à inscrire à l’association les noms et prénoms des enfants dont elles ont la garde, notamment à la prise d’effet du nouveau contrat de garde.
Cette liste doit être régulièrement mise à jour en cas de modification.
Les enfants « non déclarés » ne sont pas couverts par l’assurance de l’association « garantie corporelle » dans le cadre de la ludothèque.
Donc, les dommages corporels occasionnés par un jeu, un jouet, du mobilier ou lors
d’une chute provoquée ou pas par un tiers, ne seront pas pris en charge.
2.4 Accueil des établissements scolaires, Crèches, Institutions
Une Convention annuelle est établie entre les différentes structures et l’Association.
Elle précise les jours et horaires et les conditions d’accueil, les dispositions financières, les conditions de prêt et la durée de la Convention.
Cette dernière devra être datée et signée par les deux représentants légaux de chaque structure. Elle est reconduite tacitement chaque année sans dénonciation par l’une des parties par lettre recommandée.
- Jeu sur place
L’accès à l’espace “ Petite enfance ”est conditionné au retrait des chaussures par tous les utilisateurs.
La ludothèque n’assure pas les fonctions d’une garderie.
Les animateurs sont à votre disposition pour expliquer ou animer des séances de jeux.
Les enfants de moins de 8 ans doivent être accompagnés d’un adulte. Il s’engage à veiller à la sécurité des enfants dont il a la responsabilité, à l’aider à prendre ou à ranger les boites de jeux placées sur les étagères et éventuellement à jouer avec eux.
Les enfants de plus de 8 ans doivent avoir quitté la ludothèque dix minutes avant l’heure de la fermeture.
Une autorisation parentale sera demandée pour permettre à l’enfant de quitter, seul la ludothèque.
Le respect des autres, le respect du matériel de la collectivité, la convivialité, sont les maîtres-mots de la ludothèque. Tout manquement à cette règle entraînerait l’exclusion et la radiation des inscrits, sans restitution du montant de l’adhésion à l’Association “L’Union des Jeux”
Afin d’éviter que des éléments de différents jeux se mélangent ou se perdent, il est interdit d’ouvrir plusieurs boîtes en même temps.
Les éléments des jeux doivent être totalement rangés dans leur boîte respective, en prenant soin de n’oublier aucune pièce.
Avant de quitter la ludothèque, les parents et les accompagnateurs sont priés de ranger les jeux ou jouets, 15 minutes avant la fermeture de la ludothèque.
3.1 L’accès à l’espace “ bébé ”est possible pour les enfants de moins de 7 ans, dans la mesure où il n’y a pas de “bébé”
En présence d’un seul “bébé”, les enfants présents à cet endroit devront se déplacer vers l’espace “ Petite enfance ”
3.2 L’accès à la piscine à balles est limité aux enfants de moins de 6 ans
L’association se dégage de toute responsabilité concernant la surveillance individuelle des enfants et des adolescents, les dommages corporels ou les dégâts matériels causés par autrui.
Des fautes graves et répétées peuvent entraîner l’exclusion du lieu et le non renouvellement de l’inscription.
Les parents et les accompagnateurs sont invités à respecter le mode de fonctionnement de la ludothèque et des ateliers.
- Conditions de prêt
4.1 L’adhésion à la ludothèque est obligatoire pour emprunter des jeux.
- Chaque adhérent pourra emprunter des jeux pour une durée de 3 semaines.
- Un chèque de caution de 50 € pour deux jeux empruntés devra être déposé à la ludothèque, deux chèques de caution pour quatre
- Les chèques de caution ne sont pas encaissés, sauf en cas de nécessité.
4.2 L’usager est responsable des jeux empruntés.
Les jeux devront être rapportés dans les délais fixés par la durée du prêt.
Chaque jeu sera vérifié par l’usager et l’animatrice au moment de l’emprunt avec la fiche d’inventaire actualisée qui est remise à l’accueil. Il doit signaler toute éventuelle anomalie et ceci afin d’éviter tout litige. Il s’engage à rendre le jeu complet, en bon état, propre, boîte, règle de jeu et sachet compris.
Tout jeu rendu cassé ou incomplet devra être remplacé par l’usager et à ses frais.
4.3 Retard sur le retour des jeux
Des pénalités financières seront appliquées comme suit :
Le non-retour des jeux dans les 15 jours suivant la date de la fin du prêt et après deux relances par courrier, à intervalle de 15 jours, provoquent l’encaissement du chèque de caution par l’Association « L’Union des Jeux »
En cas de retard répétés, la ludothèque se réserve le droit de refuser le prêt soit de manière temporaire, soit de manière définitive.
Les ateliers
Activités du matin
- Elles sont ouvertes à tous. Un planning est établi à l’avance.
Toutes les idées sont les bienvenues. Aucune obligation d’inscription.
Madame, Monsieur, _____________________________________________________
Atteste avoir pris connaissance des règles énoncées par le règlement intérieur qui informe les adhérents à l’association “ L’Union des Jeux” des contraintes matérielles et morales applicables dans le cadre de la ludothèque
Date Signature